Какой договор заключить с дистанционным сотрудником?
С человеком, выполняющим задачи удаленно, можно заключить как договор ГПХ, так и трудовой договор. Выбор зависит в первую очередь от характера деятельности специалиста. Трудовой договор подойдет, если сотрудник будет постоянно выполнять одинаковый набор функций за фиксированную заработную плату в месяц. Договор ГПХ актуален, если исполнитель за определенный срок должен достичь конкретного результата, за который ему заплатят
Посмотреть
Когда заключается трудовой договор?
Бессрочный трудовой договор заключается при классическом найме специалиста в штат компании. Срочный трудовой договор дает возможность взять человека в штат на ограниченный срок
В трудовом договоре с удаленным сотрудником важно указать:
В трудовом договоре с удаленным сотрудником важно указать:
дистанционный/гибридный формат работы (работа осуществляется и дистанционно, и в офисе. например, на основании графика чередования). Можно также заключить дополнительное соглашение о дистанционной работе
способ документооборота (электронный, бумажный) и условия передачи отчетности
условия обеспечения работника необходимым оборудованием или ПО (при необходимости)
режим труда и отдыха (зафиксировать рабочие часы в течение дня, выходные дни)
Скачать пример трудового договора
о дистанционной работе
о дистанционной работе
Скачать файл
Что важно знать о трудовом договоре
с дистанционным сотрудником?
Работодатель вправе ограничить место выполнения работы определенной территорией, например, городом или регионом
Если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работник может запросить его копию на бумажном носителе
Сведения о дистанционном характере работы не внесут в трудовую книжку работника, если он договорится об этом с работодателем
Когда лучше выбрать договор ГПХ и как его оформить для дистанционной работы?
Договор ГПХ стоит выбрать, если исполнитель выполнит разовый проект и получит оплату по факту передачи результата заказчику
исполнителю платят за результат, а не за потраченное время. При этом он сам решает, в какое время работать, а не подчиняется трудовому распорядку компании
договор ГПХ всегда заключается на определенный срок
заказчику выгодно заключать договор ГПХ с самозанятым или ИП, ведь при этом он не платит налоги и соцвзносы за исполнителя и не несет дополнительной нагрузки на документооборот
при необходимости договор ГПХ можно продлить, заключив дополнительное соглашение
Как это работает
Компания может заключить договор ГПХ и с физическим лицом без статуса самозанятого или ИП, однако в этом случае она должна уплачивать за исполнителя налог 13% и делать отчисления в социальные фонды
Что важно знать о договоре ГПХ?
Договор ГПХ может быть расторгнут по соглашению сторон или в одностороннем порядке исполнителем или заказчиком. Порядок расторжения можно описать в самом договоре
В договоре ГПХ должен быть прописан порядок выплаты вознаграждения за конкретный результат оказанной услуги. Заказчик платит не за отработанное время, а за полученный результат
Договор ГПХ не подразумевает социальные гарантии:
- выплаты при сокращении штата или ликвидации компании;
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- выплаты по больничным листам и пособия;
- декретный отпуск с сохранением рабочего места
Какие особенности есть при оформлении договоров с нерезидентами?
Налоговые резиденты РФ — это физические лица, фактически и беспрерывно находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение года.
Граждане РФ, находящиеся в РФ менее 183 дней за год, считаются нерезидентами, как и иностранные граждане.
В чем специфика договоров с нерезидентами РФ, читайте в нашей инфографике
Граждане РФ, находящиеся в РФ менее 183 дней за год, считаются нерезидентами, как и иностранные граждане.
В чем специфика договоров с нерезидентами РФ, читайте в нашей инфографике
Посмотреть
